Les 8 conseils essentiels pour un événement pro (vraiment) écoresponsable

Organiser un événement professionnel, qu'il s'agisse d'un pot de départ, d'un séminaire, d'une réception ou d'un salon, est une tâche que la plupart d'entre nous rencontrons au moins une fois dans notre vie professionnelle.

Les événements professionnels représentent une occasion unique de réduire son impact environnemental et de sensibiliser ses participants à des pratiques écoresponsables, alors pourquoi s'en priver ?

Dans cet épisode, nous vous proposons une check-list complète et pratique pour organiser des événements durables.

Du choix du lieu à la gestion des déchets, en passant par la mobilité ou encore l’alimentation, vous découvrirez 8 conseils essentiels pour transformer vos événements en véritables modèles d’éco-responsabilité.

Dans cet épisode :

Qu'est-ce qu'un événement éco-responsable ?

Un événement éco-durable prend en compte plusieurs enjeux environnementaux et sociaux. Il ne s'agit pas seulement d'utiliser des gobelets réutilisables, mais de repenser l'organisation entière de l'événement.

Amélie Orfila, coordinatrice de Reeve - le réseau Eco-événement, explique que cela inclut la gestion des ressources, la mobilité, l'alimentation durable, et bien plus encore.

La check-list des 8 enjeux fondamentaux à prendre en compte

Le réseau éco-événement a créé un référentiel pour s'orienter vers l'organisation d'un événement éco-durable. Chaque enjeu se décline ensuite en dizaines d'actions :

1. Compréhension du lieu d'accueil

Le choix du lieu est crucial pour un événement éco-responsable.

Il ne s'agit pas seulement de choisir un endroit accessible, mais aussi de comprendre les spécificités du site.

Pour les événements en plein air, notamment à proximité d'espaces naturels, il faut anticiper comment respecter cet environnement fragile. Cela inclut également la prise en compte des riverains.

Un lieu doté des infrastructures nécessaires peut aussi contribuer à réduire l'empreinte carbone, en évitant l'installation temporaire d'équipements énergivores.

2. Sobriété des ressources

Réduisez la consommation d'énergie, d'eau et de papier.

Des solutions simples existent : utiliser des éclairages à faible consommation, installer des systèmes de gestion de l'eau et privilégier les documents numériques plutôt que papier, ou réduire leur nombre.

Penser sobriété, c'est aussi choisir des partenaires qui s'engagent dans cette voie, en réduisant leur propre consommation.

3. Déplacements Vertueux

Les déplacements des participants représentent souvent la première source d'émissions de gaz à effet de serre d’un événement.

Inciter à l’usage du covoiturage, du vélo, ou des transports en commun est donc essentiel. Choisir un lieu bien desservi par ces modes de transport permet d’encourager ces pratiques.

Pour des événements à grande échelle, envisager des partenariats avec des plateformes de covoiturage ou des transports collectifs dédiés peut s'avérer très efficace.

4. Alimentation Durable

L'offre de restauration et de boissons doit être en phase avec les valeurs de durabilité.

Privilégier les produits locaux, de saison, et issus de l'agriculture biologique permet de réduire l'empreinte carbone tout en soutenant les circuits courts. Le choix des fournisseurs est déterminant pour s’assurer que l’impact environnemental est limité à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.

5. Vers le Zéro Déchet

Un événement éphémère peut générer une quantité importante de déchets.

Pour aller vers le zéro déchet, optez pour des solutions réutilisables : gobelets, vaisselle, etc.

En parallèle, prévoyez des dispositifs de tri efficaces et sensibilisez le public à leur bonne utilisation. Chaque effort compte pour limiter les déchets résiduels et valoriser ceux qui sont générés, par exemple via le compostage des déchets alimentaires.

6. Accessibilité et Inclusivité

Un événement éco-responsable doit être accessible à tous, sans exclusion. Cela signifie prendre en compte notamment les personnes à mobilité réduite.

Une attention particulière doit être portée à l'égalité d'accès et à la lutte contre toute forme de discrimination.

Un événement fait société, et son organisation doit refléter ces valeurs.

7. Mobilisation des Publics

Impliquer les participants dans vos initiatives écologiques permet de renforcer l'impact de l'événement.

Que ce soit en les encourageant à venir avec leur propre gobelet ou en organisant des ateliers de sensibilisation, chaque interaction est une opportunité d’éduquer et de mobiliser.

Il ne s'agit pas seulement de communiquer sur vos engagements, mais d'inviter activement les participants à y prendre part.

8. Amélioration Continue

Évaluer, mesurer, et ajuster sont des étapes incontournables pour progresser vers une organisation toujours plus durable.

Mettez en place des indicateurs pour mesurer l'impact de vos actions, et utilisez-les pour ajuster vos pratiques lors des éditions suivantes.

Cela peut inclure la formation de vos équipes ou la création de cahiers des charges intégrant pleinement les critères éco-responsables.

Le chemin vers un événement durable est fait de progrès constants, basés sur l'expérience et les retours.

Conseils pratiques pour débuter

Amélie partage des conseils précieux pour ceux qui souhaitent se lancer dans l'organisation d'événements éco-responsables :

Commencez petit : Ne cherchez pas à tout faire dès le début. Concentrez-vous sur quelques engagements clés et progressez progressivement.
Mutualisez : Collaborez avec d'autres organisateurs pour partager des ressources et réduire les coûts.
Utilisez des contenants réutilisables : Remplacez les contenants jetables par des alternatives durables, c'est une action simple et visible.
Encouragez la mobilité durable : Proposez des options de transport écologique à vos participants (navettes, covoiturage, vélobus...)

Exemples de bonnes pratiques

Plusieurs exemples d'initiatives réussies :

Restauration durable : Proposer des repas avec des contenants réutilisables pour des événements de grande envergure avec plusieurs milliers de personnes.
Si on peut le faire pour 3000 personnes, on peut aussi le faire pour 30, non ?
Déplacements collectifs : Organiser des trajets en groupe pour réduire l'empreinte carbone des participants.
Scénographie durable : Utiliser des décors mutualisables et réutilisables pour plusieurs événements pour minimiser les déchets.

Labellisation des Éco-Événements

Pour aller plus loin, Amélie explique le processus de labellisation des événements éco-responsables. Le label permet de certifier qu'un événement respecte un certain nombre de critères écologiques.

Il existe trois niveaux de labellisation, chacun avec ses propres exigences :

Niveau 1 : Respect de 30 engagements
Niveau 2 : Respect de 55 engagements.
Niveau 3 : Respect de 75 engagements.

Les organisateurs peuvent ainsi progresser à leur rythme et améliorer continuellement leurs pratiques.

Pour en savoir plus, écoutez l'épisode :

3 niveaux d'action pour organiser des événements professionnels éco-responsables :

A votre niveau individuel : adoptez des écogestes lors d'un événement

En tant que participant à un événement, vous pouvez contribuer en adoptant des gestes simples : apportez votre propre gobelet ou écocup, un kit de vaisselle réutilisable, et privilégiez les modes de transport durables comme le vélo, les transports en commun ou le covoiturage pour vous rendre sur place.
Sinon, groupez votre participation à l'événement avec des rendez-vous professionnels.

Au niveau collectif : encouragez les bonnes pratiques

Discutez avec ceux qui organisent des événements dans votre entreprise, ou des événements auxquels vous participez. Partagez-leur des ressources comme le référentiel Reeve pour les guider dans l’adoption d’initiatives plus éco-responsables.

Bien souvent, il ne s’agit pas d’un manque de volonté, mais plutôt d’un manque d’information ou d’inspiration pour mettre en œuvre ces pratiques.

Dans toute l'entreprise : suivez l'impact environnemental de vos événements

Mettez en place un tableau de bord pour suivre l’impact environnemental de vos événements. Structurez un processus à suivre avec des objectifs clairs, des indicateurs de performance et des engagements à long terme pour rendre tous les événements plus durables, dans un cadre d'amélioration continue.

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