Ecolo à distance : engager malgré le télétravail

Le télétravail a ses avantages, mais il réduit les moments d’échange informels avec nos collègues. Cela pose un vrai défi lorsqu'il s'agit de sensibiliser à l’écologie ou de lancer des projets écologiques.

Comment sensibiliser à l'écologie quand on se voit peu souvent ?

Avec Océane, qui travaille en 100% remote, on partage nos bonnes pratiques, outils, astuces et rituels pour rester connectées malgré le télétravail.

Dans cet épisode :

Conseil n°1 : Créer des rituels

Les rituels sont essentiels pour maintenir des échanges informels en télétravail.
En présentiel, ces moments se créent naturellement autour d'une machine à café ou dans les couloirs.

En distanciel, il faut les recréer volontairement :

Icebreakers : Commencer les réunions par des brise-glaces. Cela peut être une question simple comme "Comment s'est passée ta semaine ?" ou des questions plus originales avec des outils en ligne comme un générateur d'icebreakers (je vous conseille celui-ci).

Utiliser des outils interactifs : Des outils de tableaux blancs interactifs comme Miro ou Mural ou proposer des quiz en début de réunion permettent aux participants de répondre à des questions ouvertes ou participer à des activités collaboratives. Posez une question un peu en lien avec le sujet de la réunion.
- Préparer les réunions : Préparez des guides et des cadres pour les discussions afin de générer des interactions riches et structurées
Moments de connexion informels : Terminer les réunions par un tour de table où chacun peut exprimer ce qu'il a appris ou ressenti, garder du temps pour des échanges informels.
"Sur quoi d'autre tu travailles en ce moment ?", "j'ai vu que tu as partagé cet article sur LinkedIn", etc.

Conseil n°2 : Utiliser les bons outils

Le choix des outils est crucial pour une communication efficace en télétravail.

Calendriers partagés ou créneaux téléphoniques ouverts : Permettre aux collègues et partenaires de prendre rendez-vous directement via un calendrier partagé ou en ligne rend la prise de contact plus fluide et réduit les frictions.
Vous pouvez sinon indiquer à quels horaires vous êtes disponibles pour les appels dans votre signature d'e-mail.
Espaces virtuels : Des plateformes comme Gather offrent des espaces de travail virtuels où les avatars des utilisateurs peuvent se déplacer. Cela recrée une ambiance de bureau et permet des interactions spontanées quand tout le monde est en remote.
Chats et outils de communication instantanée : Utiliser des applications de chat pour des échanges rapides. Si vous partagez une ressource, envoyez des messages personnalisées pour créer un lien de qualité.
Alternance des formats : Alternez entre des sessions plénières et des discussions en petits groupes pour permettre à chacun de s'exprimer, y compris les personnes plus introverties.

Conseil n°3 : Organiser des événements et challenges

Pour maintenir l'engagement et sensibiliser aux enjeux écologiques ou autres sujets d'importance, organiser des événements ponctuels peut être très efficace :

Combiner présentiel et distanciel : Prévoir des temps en présentiel pour le lancement d'un projet, suivis d'activités à distance par exemple. Cela peut se faire via des challenges étalés sur plusieurs jours ou semaines, avec des points réguliers en visio et des discussions en ligne.
Proposer plusieurs activités sur un challenge de plusieurs semaines permet au plus grand nombre de participer.
Créer des événements exceptionnels : Organiser des challenges ou des journées thématiques (comme la semaine du développement durable) pour sortir de la routine et créer de l'engagement.
Utiliser les habitudes de l'entreprise : Planifier les interventions lors des jours où le plus de collègues sont présents physiquement ou sont disponibles en ligne.
Suivi post-événement : Après un événement ou une discussion, envoyez des articles, des podcasts ou des invitations à des réunions pour maintenir l'engagement.