Comment passer à la semaine de 4 jours ?

La réduction du temps de travail, notamment à une semaine de 4 jours, suscite de vifs débats : la semaine de 4 jours ; utopie inaccessible ou réelle alternative au modèle classique de 5 jours ?

C'est précisément cette question que nous avons explorée dans cet épisode de podcast avec Camille Darde, Directrice des Richesses Humaines chez ELMY, qui a mis en place la semaine de 4 jours et partage ses apprentissages.

Dans cet épisode :

Pourquoi la semaine de 4 jours ? Et quel lien avec l'écologie ?

La réduction du temps de travail a pour objectif d'améliorer le bien-être des employés et de répondre à une demande sociétale, mais elle est également étroitement liée à des enjeux environnementaux :

Diminuer l'impact des trajets et consommation d'énergie des entreprises : en réduisant la fréquence des déplacements domicile-travail et la présence au travail, la semaine de 4 jours contribue à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.

Selon le rapport "Stop the clock", la semaine de 4 jours ferait baisser l'empreinte carbone du pays de plus de 20% au Royaume-Uni !
Consacrer davantage de temps à des activités respectueuses de l'environnement : bénévolat pour des causes écologiques, engagement dans des initiatives de préservation de la nature ou sensibilisation à des pratiques durables. Ce temps supplémentaire libre permet aux individus de s'investir plus activement dans la lutte contre le changement climatique et la protection de la biodiversité.

Adopter un mode de vie plus sobre globalement : la semaine de 4 jours est une invitation à ralentir, réfléchir, à l'heure où on atteint les limites physiques de notre planète. On a le temps de faire des choses par soi-même donc moins besoin de consommer plus.

" La semaine de 4 jours, c'est travailler moins mais travailler mieux "

La mise en place la semaine de 4 jours

La transition vers une semaine de travail de quatre jours chez ELMY s'est déroulée sur plusieurs mois, marquée par une approche progressive et participative.
Voici comment cela s'est déroulé :

Décision et préparation : La décision de mettre en place la semaine de 4 jours a été prise en mars 2022 et l'entreprise a pris 6 mois pour préparer une phase de test. Cette période de préparation, de discussion et de collaboration avec les équipes a été nécessaire pour définir les modalités concrètes de cette transition. Cette phase de préparation a permis de partager les objectifs, d'identifier les besoins et les contraintes de chaque équipe, et de co-construire le dispositif.

Phase de test : À partir de septembre 2022, ELMY a lancé une phase de test pour expérimenter le nouveau dispositif de semaine de 4 jours. Des mesures ont été prises pour évaluer différents indicateurs tels que la productivité, l'absentéisme, la fatigue et le stress des employés, ainsi que la charge de travail.
Après six mois de test concluants, un premier bilan positif a été dressé, ce qui a conduit à la décision de pérenniser la semaine de travail de quatre jours.
Réduction du temps de travail : cette transition a entraîné une réduction du temps de travail hebdomadaire : les cadres ont vu leur temps de travail passer de 39 à 35 heures par semaine, tandis que pour les non-cadres, il est passé de 35 à 32 heures.
Cette réduction a été réalisée sans perte de productivité, car elle a été accompagnée d'une rationalisation du temps de travail et d'une optimisation des processus internes.
Organisation du jour off : en raison de la nature commerciale de l'entreprise, il a fallu mettre en place une organisation tenant compte des besoins des clients. Chaque équipe a donc réfléchi à ses contraintes et exigences opérationnelles pour déterminer la répartition des jours off.
Si les équipes ne s'entendaient pas sur le jour off de chaque personne, un tirage au sort a été effectué, avec une rotation pour l'année suivante.

" Sur mon quotidien et mon métier, ça n'a rien changé du tout. Si ce n'est que j'ai eu plus de candidatures à traiter, mais ça c'est plutôt un bon problème. "

Les impacts sociaux, financiers et organisationnels

La semaine de travail de 4 jours chez ELMY a démontré que ce modèle peut non seulement améliorer la qualité de vie des employés, mais aussi maintenir la performance de l'entreprise tout en répondant aux enjeux contemporains tels que l'équilibre travail-vie personnelle et l'impact environnemental.

Bien-être des salariés et avantage social : La semaine de 4 jours chez ELMY a eu des impacts sociaux positifs, notamment en offrant aux employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. En réduisant le temps de travail sans diminuer les salaires, les employés ont plus de temps libre pour des activités familiales ou de loisirs.
Cette initiative est particulièrement bénéfique pour les parents, leur permettant de passer plus de temps avec leurs enfants sans sacrifier leur revenu avec un jour de garde de moins dans la semaine s'ils le souhaitent.

Impact financier quasi nul : Malgré la réduction du temps de travail, la productivité a augmenté, compensant ainsi les coûts associés à la mise en place de la semaine de 4 jours. Dans certains services où les échéances sont strictes et les gains de productivité limités (comme la comptabilité par exemple), des ajustements ont été nécessaires, entraînant un léger investissement dans le recrutement pour maintenir les niveaux de performance.
Par ailleurs, l'entreprise a noté un net recul de l'absentéisme.

Adaptations sur l'organisation du travail : des ajustements ont été apportés aux horaires des réunions et à la répartition des tâches pour garantir une continuité opérationnelle optimale tout au long de la semaine.
Chaque équipe a été encouragée à identifier ses propres contraintes et à trouver des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques.

"La semaine de quatre jours, c'est pas une mesure de bobos illuminés... C'est une transformation de mentalité qui a un impact positif sur les individus, sur le pouvoir d'achat, sur l'écologie, je veux dire globalement : on est quand même sur des enjeux assez actuels"

Conseils pour répliquer la semaine de 4 jours dans sa propre entreprise

Pour instaurer une semaine de quatre jours dans une entreprise, divers obstacles sont à surmonter dont certains sont liés à des coûts financiers et à la culture managériale. Malgré ces défis, les bénéfices potentiels pour les employés et l'entreprise sont indéniables.

Dépasser les réticences financières : Aborder les préoccupations financières est essentiel. Bien que l'investissement initial puisse faire craindre un coût important, il est important de mettre en balance les gains de productivité, les impacts positifs sur le repos, l'efficacité et la marque employeur. Présenter des chiffres concrets sur les coûts et les bénéfices potentiels peut contribuer à éclairer la discussion et à convaincre les décideurs.

Adapter les arguments à l'entreprise : Identifier les bénéfices pertinents, tels que l'impact sur la marque employeur ou la rétention des talents, peut aider à susciter l'intérêt des décideurs. Recherchez des exemples d'entreprises qui vous ressemblent qui le mettent en place, en France ou en Europe.
Éviter les pièges de l'implémentation : Il est essentiel de préparer soigneusement l'implémentation de la semaine de quatre jours pour éviter les échecs potentiels. Cela peut inclure la gestion des attentes des employés, l'adaptation des objectifs de travail et la création d'une flexibilité suffisante pour répondre aux besoins individuels.

Promouvoir l'égalité : Lors de la mise en place d'une semaine de quatre jours, il est important de veiller à ce que tous les employés puissent en bénéficier de manière équitable. Éviter de créer des disparités entre les équipes peut contribuer à prévenir les frustrations et à favoriser un environnement de travail positif.

" Je pense qu'il y a des arguments qui sont indéboulonnable [...] les entreprises qui n'ont pas de difficulté à recruter les bons profils, ça n'existe pas. Et on le sait, les jeunes générations qui arrivent sur le marché du travail, elles ont d'autres aspirations, si elles savent que ce que vous leur proposez, c'est, imaginons même un salaire super élevé, mais un rythme de travail qui leur laisse aucune place pour avoir une vie privée épanouie, ils changeront, ils partiront, ou ils ne viendront pas chez vous. "

Pour en savoir plus, retrouvez l'intégralité du podcast :

3 niveaux d'action pour avoir de l'impact écologique :

A votre niveau individuel : Commencez par dresser la liste des avantages, des inconvénients, et recherchez des retours d'expérience dans des entreprises similaires à la vôtre. Armé de ces informations, entamez les discussions en interne avec vos collègues, vos managers, les RH, la direction et les syndicats pour les convaincre d'examiner cette possibilité. N'hésitez pas à partager des ressources telles que ce podcast en interne pour appuyer votre argumentation.
Au niveau collectif (avec vos collègues, partenaires...) : En tant qu'équipe, réfléchissez aux contraintes organisationnelles et aux impératifs métiers qui vous concernent. Chaque équipe est la mieux placée pour déterminer la meilleure façon d'adopter le modèle des 4 jours : tous absents le même jour ? Instauration d'un roulement ? Gestion des horaires et du travail d'équipe, etc.
Dans toute l'entreprise : Avant de mettre en place la semaine de 4 jours, réalisez des mesures pour évaluer différents aspects (absentéisme, temps de pause, la productivité, bien-être au travail, marque employeur...)
Si vous expérimentez cette nouvelle organisation pendant quelques mois, vous disposerez ainsi d'une comparaison avant/après sur des indicateurs clés pour décider de sa pérennisation.
Camille souligne également l'importance de travailler sur la culture d'entreprise pour renforcer l'engagement des salariés, en particulier durant les ajustements initiaux où des difficultés peuvent survenir. Dans une entreprise où les salariés sont très engagés et confiants dans le processus, ils sont plus enclins à faire preuve de flexibilité. En revanche, si tel n'est pas le cas, cela peut rapidement conduire à des tensions..